Ôï e-ôáéñéêü óáò supermarket

Êáëþò ¹ëèáôå !      210 9483111    Åããñáöåßôå  Þ  Óõíäåèåßôå

Äéá÷åéñéóôåßôå ôï ÷ñüíï óáò!


 ‘Η διαχεßριση του χρüνου εßναι η κυριαρχßα μας στο χρüνο και στην εργασßα, αντß να εßμαστε εμεßς αυτοß που κυριαρχοýνται (LJ Seiwert).

 

 Αν ανÞκετε στην κατηγορßα ατüμων που απασχολοýνται üλη την ημÝρα με διÜφορες εργασßες και δεν Ýχουν καθüλου διαθÝσιμο χρüνο μÜλλον θα πρÝπει να ξανÜ σκεφτεßτε το ημερÞσιο πλÜνο σας. Η σωστÞ οργÜνωση του χρüνου θα αυξÞσει κατακüρυφα την παραγωγικüτητα σας, ενþ θα σας εξοικονομÞσει κÜποιες þρες μÝσα στην μÝρα τις οποßες θα μπορεßτε να εκμεταλλευτεßτε με τον τρüπο που επιθυμεßτε.

 

 Η διαχεßριση χρüνου ( time management) αποτελεß καßριο ζÞτημα στον επαγγελματικü τομÝα, ιδιαßτερα τα τελευταßα χρüνια üπου ο ρυθμüς εργασßας Ýχει ανÝβει κατακüρυφα. Τι εßναι üμως η διαχεßριση χρüνου; Δεν εßναι τßποτα παραπÜνω απü την σωστÞ οργÜνωση, βÜση ενüς πλÜνου, þστε να τελειþνετε τις εργασßες εγκαßρως, με το βÝλτιστο αποτÝλεσμα και να κερδßζετε ελεýθερο χρüνο για την προσωπικÞ σας ζωÞ.

 

 ΕπιπλÝον η διαχεßριση χρüνου αποτελεß κρßσιμο ζÞτημα και για τους ελεýθερους επαγγελματßες οι οποßοι χρεþνουν τις υπηρεσßες τους με την þρα. Σε αυτÞ την περßπτωση θα πρÝπει να γνωρßζετε με μεγÜλη ακρßβεια πüση þρα θÝλετε για να φÝρετε εις πÝρας μια εργασßα þστε να διαμορφþσετε τα ραντεβοý σας.

 

ΞυπνÞστε νωρßς

 Στην πλειονüτητα των εργαζομÝνων αρÝσει να αφιερþνουν λßγο περισσüτερο χρüνο στο πρωινü χουζοýρεμα. Αυτü üμως οδηγεß συνÞθως στην αργοπορßα και εν κατακλεßδι σε Ýνα αγχþδες ξεκßνημα της μÝρας Üρα και μεßωση της δημιουργικüτητας και της παραγωγικüτητας. Οι þρες της ημÝρας μπορεß να εßναι προκαθορισμÝνες üμως üσο νωρßτερα ξυπνÞσετε, τüσο περισσüτερες þρες θα Ýχετε μπροστÜ σας προς εκμετÜλλευση. ΙδανικÜ ξεκινÞστε με μια μορφÞς Üσκηση, üποια σας κÜνει να αισθÜνεστε ευεξßα, η ενÝργεια την οποßα θα αποκτÞσετε μÝσω της Üσκησης θα σας οδηγÞσει στην  εξοικονüμηση  αρκετοý χρüνου μÝσα στην μÝρα.

 

ΓρÜψτε τις δουλειÝς της ημÝρας

 ΘÝστε στüχους! ΓρÜψτε σε μια απλÞ κüλλα χαρτß Þ σε Ýνα word στον υπολογιστÞ üλες τις δουλειÝς τις οποßες Ýχετε να κÜνετε μÝσα στην μÝρα. Μüλις φÝρνετε καθεμßα εις πÝρας, διαγρÜψτε την απü την λßστα, μÝσα στην μÝρα θα δεßτε μεγÜλη διαφορÜ στην ψυχολογßα σας, αφοý πλÝον θα Ýχετε Ýνα παραπÜνω κßνητρο για να συνεχßσετε με αυτü τον ρυθμü. Αντßστοιχα δημιουργÞστε ακüμα 1 Þ 2 Ýγγραφα üπου θα καταχωρÞσετε τις επερχüμενες εργασßες þστε να φτιÜξετε το πλÜνο σας μÝρες πριν. Σκüπιμο θα Þταν στην αρχÞ της εβδομÜδας να ξεκινÜτε με τις πιο χρονοβüρες εργασßες εκτüς φυσικÜ αν υπÜρχουν Üλλες πιο επεßγουσες εργασßες που πρÝπει να γßνουν. Οπüτε stick to the schedule και μην αποφεýγετε ακüμα και τις πιο βαρετÝς εργασßες.

 

Οργανþστε τον χþρο σας

 ΦτιÜξτε Ýνα σýστημα κατηγοριοποßησης των αρχεßων σας, χωρßστε σε διαφορετικÜ κλασÝρ τα αρχεßα που πρÝπει να αποθηκευθοýν, αυτÜ που χρησιμοποιεßτε σε σχεδüν καθημερινÞ βÜση καθþς και τα αρχεßα με τα ραντεβοý σας.  ¼λη αυτÞ η διαδικασßα θα σας βοηθÞσει να εξοικονομÞσετε αρκετü χρüνο μÝσα στην μÝρα, αφοý πλÝον δεν θα ψÜχνετε μÝσα σε στοßβες με αρχεßα Þ μÝσα σε συρτÜρια. ¼πως γßνεται κατανοητü Ýνας περιποιημÝνος, καθαρüς εργασιακüς  χþρος δßνει περισσüτερα κßνητρα για να ξεκινÞσετε ευχÜριστα την ημÝρα σας. 

 

Εκπαßδευσε τους συναδÝλφους σου

 Αν Ýχετε μια θÝση υπευθýνου στο γραφεßο, μπορεßτε σταδιακÜ να εκπαιδεýσετε και Üλλους συναδÝλφους σας στο γραφεßο σχετικÜ με τον τρüπο που διεκπεραιþνεται κÜποιες απü  τις εργασßες που Ýχετε αναλÜβει.  ¸τσι θα δεßξετε εμπιστοσýνη στους γýρω σας, θα τους κÜνετε να αισθανθοýν πιο χρÞσιμοι, να γßνουν καλýτεροι  και εσεßς θα αποδþσετε καλýτερα σε üσα καθÞκοντα Ýχετε να κÜνετε κατÜ την διÜρκεια της ημÝρας. Ακüμα υιοθετÞστε μαζß τους πÝρα απü την γραπτÞ επικοινωνßα και την προφορικÞ üπως τα meetings αφοý αποτελοýν Ýναν διαπροσωπικü, Üμεσο και γρÞγορο τρüπο επικοινωνßας.

 

Δεßξτε προσοχÞ στα dead lines

 ¼ταν Ýχετε Ýνα project να φÝρετε εις πÝρας μην δεσμεýεστε Ýχοντας στο μυαλü σας το νωρßτερο που μπορεßτε να φÝρετε εις πÝρας αυτÞ την εργασßα.  ΠÜρτε τον χρüνο σας, þστε να αποδþσετε στο 100% και παρÜλληλα κρατÞστε Ýνα μικρü, κενü, χρονικü διÜστημα þστε αν συμβεß κÜτι απρüοπτο να μπορεßτε να το επιλýσετε χωρßς να επιβαρýνεται παραπÜνω το πρüγραμμα σας.

 

ΚαταγρÜψτε πüσο χρüνο σας ‘παßρνει’ μια εργασßα

 ΚαταγρÜψτε  πüσο χρüνο σας ‘παßρνει ‘καθεμßα εργασßα.  Εßναι ιδιαßτερα χρÞσιμο να γνωρßζετε πüσο χρüνο θÝλετε για κÜθε εργασßα, αφοý Ýτσι θα οργανþσετε το ημερÞσιο πρüγραμμα σας ενþ αν εßστε ελεýθερος επαγγελματßας θα οργανþσετε καλýτερα τα ραντεβοý σας.

 

Αυτοματοποιεßστε κÜποιες εργασßες

 Για παρÜδειγμα κÜποια επαναλαμβανüμενα mail μπορεßτε να τα ορßσετε να στÝλνονται αυτüματα. ΥπÜρχει πλÞθος εφαρμογþν üπου θÝτετε μüνο τις επιθυμητÝς παραμÝτρους  και Ýπειτα εκεßνη κÜνει την υπüλοιπη δουλειÜ.

 

Αποφýγετε τους περισπασμοýς

 Μην ασχολεßστε με τα social media, το κινητü σας και διÜφορα Üλλα μÝσα που σας οδηγοýν σε διÜσπαση της προσοχÞς. Μπορεß να ασχοληθεßτε με το κινητü μüνο για 3’ αλλÜ εν τÝλει να χρειαστεßτε 10’ þστε να ξανÜ συγκεντρωθεßτε. Ακüμα μην αφÞνετε τους γýρω να σας αποσποýν την προσοχÞ. Αν θÝλουν να συζητÞσετε κÜτι, μπορεßτε να το κÜνετε στο διÜλειμμα σας και üχι την þρα που θÝλετε να συγκεντρωθεßτε þστε να φÝρετε εις πÝρας μια εργασßα.

 

ΚÜντε συχνÜ διαλεßμματα

 Δεν εßναι εýκολο Þ ακüμα σωστüτερα εßναι σχεδüν ακατüρθωτο να συγκεντρωθεßτε για 6 Þ 8 þρες συνεχüμενα. ¸τσι μπορεßτε να κÜνετε Ýνα μικρü διÜλειμμα ανÜ 90 λεπτÜ þστε να αναζωογονÞσετε το μυαλü  και το σþμα σας και να συνεχßσετε με μεγαλýτερη üρεξη.  ¶λλωστε η συναναστροφÞ με τους συναδÝλφους θα σας προσφÝρει μερικÝς απαραßτητες στιγμÝς χαλÜρωσης þστε να συνεχßσετε με τον ßδιο ρυθμü.

 

ΚÜντε μια επισκüπηση της ημÝρας

 Στο τÝλος της ημÝρας κÜντε μια επισκüπηση þστε να καταλÜβετε ποιες þρες της ημÝρας εßστε πιο παραγωγικοß και ποιες þρες η απüδοσης σας δεν εßναι αρκετÜ ικανοποιητικÞ. ¸τσι  θα μπορÝσετε να οργανþσετε αποτελεσματικüτερα τον χρüνο σας για την επüμενη ημÝρα. Εδþ θα πρÝπει να εßστε ιδιαßτερα προσεκτικοß αφοý ο απολογισμüς της ημÝρας αφορÜ την προηγοýμενη μÝρα και δεν πρÝπει να επηρεÜζει την επüμενη.

 

ΖητÞστε ευγενικÜ να σÝβονται τον χρüνο σας

 Αν Ýχετε προσπαθÞσει σχεδüν τα πÜντα αλλÜ ο χρüνος παρ üλα αυτÜ δεν σας φτÜνει για να φÝρετε εις πÝρας üσα Ýχετε να κÜνετε κÜντε μια συζÞτηση με τον υπεýθυνο σας Þ με τον εργοδüτη σας. ΣυζητÞστε þστε να βρεßτε μια λýση για αυτü το θÝμα, Ýχοντας φυσικÜ και εσεßς κÜποιες εναλλακτικÝς ενþ αποφýγετε τελεßως τα παρÜπονα και τον αρνητισμü.

 

Αποφýγετε το multitasking ( εκτüς αν εßναι απολýτως απαραßτητο)

 Αποφýγετε το multitasking αφοý αυτü  μπορεß να σας οδηγÞσει στο να μην διεκπαιρεþσετε τις εργασßες σας με τον σωστü τρüπο. ΑναλαμβÜνετε ( üσο εßναι δυνατüν) μια εργασßα την φορÜ, συγκεντρωθεßτε και δεßτε πüσο θεαματικÜ θα εßναι τα αποτελÝσματα.

 

Καθιερþστε μια καθημερινÞ ρουτßνα

 Η ρουτßνα μπορεß να ανÞκει στο χειρüτερο κομμÜτι της καθημερινüτητας, üμως στην εργασßα μπορεß να σας βοηθÞσει σε μεγÜλο βαθμü να φτÜσετε στο ζενßθ της παραγωγικüτητας  χωρßς ιδιαßτερο κüπο. Η δýναμη της συνÞθειας εßναι πÜρα πολý μεγÜλη, Ýτσι καθιερþστε Ýνα συγκεκριμÝνο πρüγραμμα þστε Ýστω και Ýνας μικρüς αριθμüς εργασιþν ‘να φÝρεται εις πÝρας σε χρüνο dt ’.

 

Μην αναβÜλλετε τις εργασßες

 Δεν εßναι εýκολο, ιδιαßτερα üταν Ýχουν μεßνει üλα τα δýσκολα για το τÝλος. Η αναβλητικüτητα οφεßλεται κατÜ κýριο λüγος στο Üγχος αλλÜ και τον φüβο να αναλÜβετε κÜποιου εßδους ευθýνη.  Για να Ýχετε περισσüτερο διαθÝσιμο χρüνο αλλÜ και üρεξη για εργασßα, 'ξεφορτωθεßτε' τις χρονοβüρες εργασßες στην αρχÞ της ημÝρας üπου ακüμα διατηρεßτε την üρεξη και την συγκÝντρωση σας και Ýπειτα καταπιαστεßτε με τις ευκολüτερες.

 

Μην θÝτετε στüχους που δεν μπορεßτε να φÝρετε εις πÝρας

 ¼σον αφορÜ ιδιαßτερα τις μετακινÞσεις μην κανονßζετε ιδιαßτερα σε þρες αιχμÞς να διανýσετε μεγÜλες αποστÜσεις .Ακüμα αν θÝλετε να μετακινηθεßτε μÝσα στην πüλη αποφýγετε την  χρÞση αυτοκινÞτου. ΙδανικÜ παρκÜρετε το αυτοκßνητο σας κοντÜ σε κÜποιο σταθμü του μετρü Þ τρÝνου και χρησιμοποιεßστε τα ΜÝσα για να φτÜσετε στον προορισμü σας. ΕπιπλÝον αν σας μÝνει λßγος χρüνος στο γραφεßο μην επιλÝγετε να αναλÜβετε κÜποιο Üλλο task, το πιθανüτερο εßναι üτι θα το ξεκινÞσετε βιαστικÜ και θα χρειαστεß διορθþσεις üταν επανÝλθετε σε αυτü.

 

 Εν κατακλεßδι γßνεται αντιληπτü üτι αυτü που πρÝπει να διαχειριστεßτε εßναι οι συνÞθειες σας και üχι σε τüσο μεγÜλο βαθμü οι καθημερινÝς σας εργασßες. Προγραμματßστε, ανασκουμπωθεßτε, ακολουθÞστε το πρüγραμμα σας και κÜθε εργασßα θα σας φανεß ιδιαßτερα εýκολÞ και γρÞγορα επιτεýξιμη.



Ó÷åôéêÜ ðñïúüíôá